5 Benefícios para ter um escritório virtual

O mundo mudou e, com isso, veio a possibilidade de criar um escritório virtual, garantindo que uma série de atendimentos e serviços sejam realizados através da internet.

Pensando nisso, separamos aqui as principais vantagens que você precisa conhecer dessa modalidade de trabalho.

Logo, será ainda mais fácil começar a fazer parte desse novo mundo e colher os frutos do sucesso.

Vamos lá?

1. Reconhecimento e presença online da empresa

Não é de hoje que a tecnologia começou a invadir as casas, mostrando que todos precisam se adaptar a essas mudanças.

Com isso, empresas e pessoas começaram a migrar para o ambiente virtual, criando páginas nas redes sociais e muito mais.

Entretanto, o escritório virtual traz a chance de você ter um endereço fiscal e comercial de impacto.

Ou seja, não é apenas mais uma página online, mas sim o seu negócio.

Assim, dá para aumentar rapidamente o reconhecimento do seu negócio e ainda elevar a presença para clientes, parceiros, colaboradores e/ou fornecedores.

Tornando tudo digital, rápido e mais simples.

Dessa forma, também é possível explorar novas opções de mercado, gerando influência.

Um exemplo disso são empresas que possuem a sua matriz localizada na grande São Paulo.

O escritório virtual traz a chance de manter um espaço para clientes que estão em qualquer outro lugar do Brasil.

Seja um objetivo abrir uma nova filial ou não.

Inclusive, para aqueles que querem expandir no mercado, essa é uma ótima forma para ficar de olho em lugares de potencial.

2. Escritório virtual é uma economia

Quando comparamos um escritório virtual com um escritório comum, o custo-benefício é algo que grita da conta bancária.

Isso porque, alugar um espaço não é barato, principalmente nas grandes cidades.

Além do mais, existem outros custos, como energia, funcionários, limpeza e assim por diante.

Porém, quando isso é feito através da internet, esses custos deixam de existir, o que é interessante para o bolso.

Portanto, seja você um iniciante ou não, fazer as contas é sempre bom na hora de colocar alguma ideia em prática não é mesmo?

Vale destacar ainda que essa pode ser uma maneira funcional de facilitar a contratação de pessoas.

Por exemplo, um bom funcionário que não pode sair de casa por algum motivo ou que está restrito quanto aos espaços que pode acessar, como no caso de cadeirantes.

Assim, também dá para aumentar a inclusão social dessas pessoas.

3. Endereço corporativo e telefone com DDD

Entre os benefícios de ter um escritório virtual, está a chance de realmente possuir um endereço corporativo.

A vantagem é que isso torna-se válido para o trabalho e outras obrigações, como questões fiscais.

Por estar devidamente “regulamentado”, o seu negócio passa a ser visto como mais profissional, com uma estrutura e organização.

Logo, quem vê ou chega até o seu endereço percebe esse poder na execução das atividades e gera confiança.

Outra vantagem é que essa modalidade de escritório traz a possibilidade de possuir um telefone com DDD.

Dessa forma, fica mais fácil para os clientes entrarem em contato com você.

Mas não é só isso.

Os cursos online mostram também que isso facilita o processo de criar uma rotina de trabalho, evitar gastos desnecessários e até outras complicações.

4. Aumento na produtividade

A produtividade está entre as principais vantagens de ter um escritório virtual.

Daí, você pode perguntar exatamente porque isso é elevado.

Portanto, é preciso destacar que ter esse tipo de escritório facilita todo o processo de abertura de empresa, serviços burocráticos e outros.

Da mesma maneira, você passa a ter mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: o seu negócio.

Em suma, toda a parte mais “difícil” fica na mão de outras pessoas, garantindo que você tenha maiores chances de se dedicar ao que importa.

É válido destacar ainda que muitos iniciantes ficam um pouco perdidos no começo, sem saber bem para onde ir.

Neste cenário, o escritório virtual pode ser um modelo inicial, para você dar os primeiros passos e ser capaz de caminhar aos poucos, pensando com mais calma.

5. Atendimento de qualidade e personalizado

O atendimento é aquele tipo de assunto que sempre surge quando o assunto são negócios.

Afinal, muito se fala sobre a importância de oferecer atendimento de qualidade, conversar com o público e sempre manter um canal aberto.

Com o escritório virtual, você será capaz de oferecer um atendimento personalizado, a partir da imagem de negócio que quer transmitir.

E não é só isso.

Quando você tem uma central de atendimento profissional, que não é o seu telefone pessoal, por exemplo, a sensação de segurança é maior.

Assim, o cliente sente que realmente está falando com uma empresa, gerando mais confiança e credibilidade.

Vale destacar que o atendimento é algo que os clientes esperam que seja de alta qualidade e voltado ao tipo de negócio com o qual estão conversando.

Ou seja, você precisa usar uma linguagem adequada, entender o público e saber quais respostas oferecer.

Além disso, consegue definir um horário de atuação, deixando o telefone disponível para quando o cliente precisar.

Escritório virtual – Um lugar para chamar de seu

Por fim, muitos iniciantes acabam ficando na dúvida sobre contratar ou não um escritório virtual.

Geralmente, as principais dúvidas incluem:

  • Home office é a melhor opção?
  • E se eu precisar de um espaço físico?

Em relação ao home office, existem uma série de vantagens e até cursos online com certificado que melhoram a sua atuação.

Principalmente neste último ano, em decorrência da pandemia, quando o trabalho em casa se tornou uma necessidade.

Agora, para aqueles que acreditam que podem acabar precisando de um espaço físico, é possível aproveitar diversos descontos.

Veja, suponha que você precise marcar uma reunião presencial com parceiros, funcionários, etc.

Dessa forma, diversas empresas oferecem descontos de mais de 50% para salas de reuniões, para quem já tem um escritório virtual.

Além disso, pagar por uma sala para um único dia tem um custo mais interessante que pagar mensalmente.

Enfim, você ainda ficou com alguma dúvida ou gostaria de saber mais sobre os benefícios de ter um escritório virtual?

Comente aqui embaixo ou compartilhe as suas dicas e experiências com esse novo método com nossos leitores.

Aproveite para comentar também o que gostaria de ver aqui na página.

Grande abraço e até o próximo post!

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.