O software jurídico entra no mercado como um tipo de sistema capaz de organizar, automatizar o envio de avisos legais ou mesmo gerenciar todas as atividades do ramo.
Isso porque é comum os profissionais que atuam na área jurídica lidarem com um grande volume de informações.
Portanto, é natural que algum dado ou atividade acabe “perdendo”, mesmo que seja algo importante que não deveria acontecer.
Dessa forma, o software torna-se uma ferramenta indispensável de trabalho, tornando os trâmites jurídicos mais simples e poderosos.
Vale ainda ressaltar que essa ferramenta serve para todos, seja um advogado autônomo, um sócio de escritório ou um profissional que trabalha em um departamento.
Pensando nisso, separamos algumas das melhores dicas para te ajudar a escolher a melhor opção de software do mercado sem errar.
Boa leitura!
Software Jurídico – O que você deve saber antes de escolher o seu
Lembre-se que o software jurídico foi desenvolvido para simplificar o trabalho diário dos profissionais, por isso é necessário ir além dos conceitos gerais.
Nesse caso, você deve saber que a ideia dessa ferramenta é garantir que você consiga acompanhar as questões administrativas e jurídicas.
Com isso, cada documento ou processo pode ser consultado e editado, por exemplo:
- Adicionar documentos;
- Informar sobre honorários;
- Adicionar respectivos desdobramentos e muito mais.
Ao mesmo tempo, a ferramenta deve manter seus processos atualizados e automatizados para que você receba todas as informações.
Por fim, o software vem como uma ferramenta auxiliar capaz de gerar relatórios para que você possa entender melhor como anda o seu trabalho.
Tudo isso pode ser cuidadosamente analisado para lhe dar uma visão mais ampla do seu negócio.
Mas isso não é tudo, o software também pode ter uma agenda.
Assim, você conseguirá organizar e administrar esse cronograma da melhor forma possível, dando a você mais controle sobre tudo o que precisa ser feito.
Ou seja, você nunca mais vai esquecer ou se atrasar para uma reunião ou até mesmo confundir datas importantes.
No caso específico do software departamental, também é possível gerenciar contratos e assinaturas.
Vantagens
A partir desta perspectiva, podemos destacar as seguintes vantagens em contratar essa ferramenta para o seu negócio ou empresa:
- Controle de tarefas e atividades;
- Organização de pessoal;
- Organização de trabalhos;
- Acompanhamento de dados;
- Informações sempre organizadas;
- Integração de informações;
- Melhora no atendimento;
- Maior rapidez nos resultados;
- Relatórios e análises de rendimento;
- Maior mobilidade de trabalho;
- Redução de custos, entre outras.
Software Jurídico custa caro?
Após essa breve análise, você pode estar se perguntando quanto precisa investir nessa ferramenta.
Para tanto, é importante ressaltar que os preços podem variar significativamente.
Segundo alguns profissionais, o preço pode ou não aumentar, dependendo das soluções oferecidas.
Por exemplo, alguns programas relativamente simples custam muito pouco, mas o valor sobe muito conforme aumenta a funcionalidade oferecida pelo programa.
Para departamentos, o ideal é sempre consultar um especialista que possa analisar todas as necessidades da empresa.
Lembre-se, este é um investimento comercial, não uma despesa financeira.
6 dicas para escolher a melhor opção
Para escolher a melhor opção de software jurídico disponível no mercado, existem uma série de dicas que você pode seguir, como um tipo de passo-a-passo.
1- Comece utilizando uma planilha
O primeiro passo ao começar a escolher sua ferramenta de trabalho é garantir que todas as informações que você descobrir estejam visíveis.
É por esse motivo que as planilhas devem ser usadas para comparar os dados com mais facilidade.
Dessa forma, o processo de comparação é mais simples e todos os recursos que você encontra ao longo do caminho são colocados em perspectiva.
Portanto, não se esqueça de deixar espaço para cada recurso que encontrar para que você possa comparar os recursos que possui ou não.
Além disso, se você vir algo semelhante, pode ser divertido ter um espaço para comentários de outras pessoas.
2- Defina quais são os seus maiores problemas que podem ser resolvidos com o software jurídico
Muitas vezes referido como pontos problemáticos do cliente, entender os problemas que você enfrenta pode facilitar o processo de seleção.
Isso porque, quando você sabe qual problema tem, sabe qual solução precisa.
Então o conselho é começar preparando um caderno relacionado aos principais problemas que você encontra no seu dia a dia de trabalho.
Geralmente, as principais reclamações incluem:
- Tempo – seja pela dificuldade em se organizar, excesso de tarefas ou atividades que demandam muito tempo;
- Prazos – principalmente relacionado a entregas, compromissos, atrasos e falta de organização;
- Honorários – relacionado ao setor financeiro, problemas para controlar essas movimentações, relatórios e demais;
- Movimentações – principalmente voltado para monitorar atualização ou para ser notificado;
- Produtividade – para entender qual a produtividade sua e/ou dos seus sócios e outros profissionais, etc.
Ao entender essas dificuldades, é possível ser mais assertivo em relação à escolha do seu software jurídico.
3- Defina o que não pode faltar na sua ferramenta
Depois de entender quais são as suas dores, você já será capaz de definir quais são as funcionalidades essenciais para a sua ferramenta. As funcionalidades necessárias para um advogado de família, podem ser diferentes das funcionalidades necessárias para um advogado da área criminal, por exemplo.
Afinal, sabendo o que você precisa, você sabe o que não pode faltar no seu software. Complementando a ideia anterior, definir quais são as funções básicas tornará o processo de busca mais rápido e direto.
Assim, você não perde tempo com ferramentas inúteis, riscando-as da lista.
4- Comece a pesquisar o software jurídico disponível no mercado
Depois de concluir as três primeiras etapas, você estará pronto para começar a fazer pesquisas de mercado.
Nesse caso, é interessante focar em todos os recursos e pontos problemáticos que você considera essenciais.
Portanto, esta será a sua bússola para começar a pré-selecionar.
Antes de tudo, a sugestão é observar quais softwares existem no mercado e se atendem às suas necessidades.
Além disso, reserve um tempo para anotar quaisquer outras funções ou informações disponíveis, anotando tudo em uma planilha.
Dessa forma, você terá um esquema organizado e de fácil entendimento.
Além disso, caso surjam novas informações ou ferramentas, não deixe de pesquisar cada uma delas para entender o que são ou como se relacionam com a funcionalidade que você precisa.
De alguma forma, todas as informações podem ser relevantes de alguma forma, então fique atento.
5- Escolher software jurídico também significa escolher o formato de pagamento
Mesmo que seja considerado um investimento, não significa que escolher o software signifique não gastar dinheiro, afinal você tem que pagar pelo serviço.
Então pensar nessa questão faz parte do processo de seleção.
Para começar, existem diferentes formatos de cobrança.
Alguns optam por pagamentos fixos, onde você paga por um determinado número de usuários e recursos programados.
Assim, na hora de comprar, você sabe o que está recebendo e aproveita os serviços.
Pagamentos variáveis são pagos mensais para um conjunto de recursos, serviços e pessoas.
No entanto, uma vez que você pare de pagar, todos os serviços ou direitos de uso serão automaticamente perdidos.
Além disso, a maioria dos provedores tem uma forma de cobrar pelos serviços que prestam.
Por isso, a manutenção pode se tornar um pouco mais complicada e a contratação é pessoal.
De qualquer forma, isso é algo que precisa de consideração cuidadosa.
6- Converse com outros clientes
Parte do processo de escolha de um software legítimo envolve conversar com outros clientes para obter suas opiniões.
Afinal, isso garante que você tenha uma visão mais clara da empresa e do que ela realmente oferece após a contratação.
Além disso, veja o que estão falando sobre ele na internet, em grupos de conversa, seminários, etc.
Todas as informações para selecionar efetivamente a melhor ferramenta para você.
Então isso funciona como uma forma de ver o que a empresa não comentou e o que passou despercebido no período de compra/negociação.
Além disso, agora é a hora de descobrir a qualidade do serviço que prestam, os serviços de manutenção e até as parcerias de sucesso que possuem.
Acredite, tudo será um grande diferencial na hora de escolher ferramentas que vão te ajudar a ter um dia a dia mais profissional e mais fácil.