Quem trabalha no ramo de Direito sabe da importância dos prazos de entrega de processos, visto que os clientes precisam o mais rápido possível ganhar suas ações, seja qual for a área que está inserido o processo, portanto, pensando nisso, separamos algumas dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia, já que, o diferencial de um bom especialista em Direito é a pontualidade em um setor inerente à burocracia.
Os prazos são muito importantes para que um advogado seja reconhecido por seus serviços prestados, pois, eles estabelecem os limites que um processo pode demorar para ser entregue, portanto, os profissionais devem manter uma rotina de organização e manter sempre os prazos em dia.
Uma das formas de alcançar essa meta é conhecendo a previsibilidade nas ações realizadas, pois, saber o que precisa ser feito traz mais controle para o advogado e oferece uma visão maior do que acontece no escritório além de possibilitar a tomada de decisões no momento certo.
Então, vamos ao que interessa que são as dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia. Acompanhe.
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Anote todas as informações relevantes
Primeiramente, devemos manter anotadas todas as informações pertinentes para a atuação de serviços advocatícios, registrando ideias, pensamentos e as opiniões dos clientes acerca do assunto que está buscando defender.
Essa é uma das dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia, pois, com tudo anotado, o profissional pode se atentar mais ao processo, já que ele entenderá quais seus objetivos e conseguirá controlar mais as necessidades dos clientes, estabelecendo um prazo para tipo de ação realizada.
Para isso, é importante contar com serviços de agenda jurídica, planilhas de programas de computador como Excel, por exemplo, aplicativos de bloco de notas, entre outros softwares utilizados, hoje em dia, para facilitar a vida desses profissionais na busca do cumprimento de prazos.
Afinal, o prazo processual é muito importante para essa atividade, por isso, os especialistas na área de Direito, devem garantir que os processos sejam enviados desde a fase de inquérito, por exemplo, até o cumprimento de sentença, caso esse seja o caso.
Crie uma lista de tarefas
Riscar tarefas não é somente uma das dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia, mas sim, para a vida, pois, quando uma pessoa conta com uma lista de todos os afazeres, fica mais fácil para que ela saiba por onde começar e quando terminará suas ações, seja qual for a área da vida.
Por isso, um advogado que está cuidando de um processo pode, por exemplo, anotar cada uma das etapas que levam desde o momento de acompanhar o cliente até a delegacia, passando pela reunião de provas até chegar na fase de execução de pena, caso seja um processo criminal.
Então, o advogado pode quebrar as tarefas em pequenas metas, para que sejam criados subtópicos relacionados ao tema central, facilitando a entrega de cada passo em seu prazo determinado.
Portanto, essa é uma das principais dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia, visto que, um escritório conta com diversos profissionais trabalhando em conjunto e, por isso, com uma lista de afazeres é mais fácil controlar quem ficará encarregado de cada situação.
Pensando nisso, é importante conhecer um software de gerenciamento de tarefas, pois essas tecnologias possibilitam que um profissional organize com mais praticidade sua lista de tarefas.
Use agendas inteligentes
Outra prática que faz parte das dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia é a utilização de agendas inteligentes, afinal, ninguém que busque se manter pontual deve continuar usando cadernos e canetas para organizar sua agenda, com tanta tecnologia na palma da mão.
Com o auxílio de uma agenda inteligente virtual, o profissional pode organizar seus prazos diários, com emissão de alertas no celular para avisar que algo a mais precisa ser feito para se manter no prazo.
Uma agenda inteligente digital apresenta diversas maneiras de organizar também toda a documentação que será necessária até determinado dia e o armazenamento em nuvem, permite que o aparelho fique mais leve e continue sendo eficiente para realização de outras atividades na internet.
Importância de conhecer as dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia
A importância de conhecer as dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia está no fato de que isso traz credibilidade para um profissional que atua em uma área tão concorrida, onde outros especialistas sabem da importância dessas dicas para exercer bem essa profissão tão essencial para a vida humana.
Além disso, essas dicas para não perder prazos no seu escritório de advocacia podem ser usadas para a vida como um todo, já que, organização e cumprimento de metas é muito importante para todas as pessoas que trabalham em diferentes setores, realizando toda sorte de serviços diferentes.